Zebranie w dniu 22 stycznia
W dniu 22 stycznia w Osiedlowym Klubie Mieszkańców “Olimpia” odbyło się zebranie zarządu w nowym składzie, przybyli na nie również członkowie klubu. Dokonano podziału obowiązków i tak:
1) prezesa:
• reprezentowanie Koła-Klubu wobec władz PTTK i na zewnątrz,
• reprezentowanie Koła-Klubu wobec Komisji Rewizyjnej Koła-Klubu,
• kierowanie działalnością Zarządu Koła-Klubu; czuwanie nad prawidłową realizacją podejmowanych zadań i uchwał,
• ustalanie podziału zadań wśród członków Zarządu Koła-Klubu ze szczególnym uwzględnieniem utrzymania więzi między organizacyjnej i z członkami zrzeszonymi w Kole-Klubie,
• zwoływanie i przewodzenie posiedzeniom Zarządu i jego Prezydium, ustalanie tematyki posiedzeń i terminów ich odbywania,
• podejmowanie decyzji w sprawach nie zastrzeżonych do kompetencji Zarządu i jego Prezydium,
• podpisywanie uchwał Zarządu Koła-Klubu oraz uchwał Prezydium.
2) wiceprezesa (wiceprezesów):
• zastępowanie prezesa w czasie jego nieobecności w zakresie udzielonych pełnomocnictw,
• kierowanie określonymi dziedzinami działalności, powierzonymi przez Zarząd (np. organizacja imprez turystyki kwalifikowanej; blokiem spraw dotyczących krajoznawstwa; sprawami organizacyjnymi i członkowskimi; organizacją szkolenia podstawowego członków, przepływem informacji itp.),
• przygotowywanie materiałów na posiedzenie Zarządu i Prezydium w dziedzinach powierzonych przez Zarząd,
• reprezentowanie Koła-Klubu wobec władz PTTK oraz na zewnątrz w zakresie udzielonych pełnomocnictw.
3) skarbnika:
• nadzór nad całokształtem działalności finansowej i majątkiem Koła-Klubu,
• reprezentowanie Koła-Klubu wobec władz PTTK i na zewnątrz w sprawach finansowych,
• opracowywanie preliminarzy budżetowych Koła-Klubu oraz sprawozdań z ich wykonania,
• podpisywanie uchwał Zarządu i jego Prezydium w sprawach finansowych i majątkowych,
• zbieranie składek członkowskich i rozliczanie ich z Zarządem Oddziału;
• współdziałanie z Sekretarzem Oddziału w zakresie wydawania legitymacji członka PTTK - jednocześnie karty rabatowej PTTK;
• analizowanie stanu członków w oparciu o postanowienia § 20 ust. 2 i 3 niniejszego regulaminu,
• prowadzenie ewidencji wpłat i wypłat kasowych i bankowych,
• regulowanie wszelkich rachunków, zgodnie z uchwałami Zarządu i zatwierdzonym preliminarzem,
• podpisywanie wraz z prezesem pism dotyczących spraw finansowych,
• nadzorowanie zabezpieczenia majątku Koła-Klubu i majątku obcego powierzonego Kołu-Klubowi.
4) sekretarza:
• reprezentowanie Koła-Klubu wobec władz PTTK oraz na zewnątrz w zakresie udzielonych pełnomocnictw,
• przygotowywanie posiedzeń Zarządu i jego Prezydium; współdziałanie w tym zakresie z prezesem i pozostałymi członkami Zarządu,
• protokołowanie posiedzeń Zarządu i jego Prezydium; ewidencjonowanie podejmowanych uchwał; nadzorowanie przy współudziale Prezesa nad ich realizacją,
• przeglądanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej; podpisywanie wraz z prezesem lub wiceprezesem korespondencji wychodzącej,
• prowadzenie ewidencji członków zwyczajnych PTTK Koła-Klubu i jej aktualizowanie; przygotowywanie do wręczania legitymacji członka PTTK,
• prowadzenie korespondencji z członkami Koła-Klubu PTTK,
• prowadzenie dokumentacji działalności Koła-Klubu,
• prowadzenie sprawozdawczości Koła-Klubu i terminowe jej przekazywanie do Zarządu Oddziału.
5) członka:
- wykonywanie zadań wyznaczonych przez prezesa i wiceprezesa w zakresie organizacji imprez, sprawami organizacyjnymi i członkowskimi, przepływem informacji.
Omówiono tez najbliższą imprezę “Rozpoczęcie Turystycznego Sezonu Kolarskiego” zaplanowaną na 19 kwietnia oraz kalendarz klubowych imprez na bieżący sezon. Decyzja o wyjeździe na międzynarodowy Rajd Turystów Kolarzy UECT we Francji zostanie podjęta na zebraniu w lutym.
Co nowego na naszym forum?
